104年度會議記錄第4次

新紫金城社區管理委員會

104年度6月份例行管委會會議紀錄

一、開會事由：管理委員會例行會議

二、開會時間：104年6月7日周日下午7點30分。

三、開會地點：地下室停車場會議室

四、主    席：陳清朗               

五、出席人員：如出席簽到。應出席委員五名，出席委員四名 (超過半數)。 

六、列席人員：顧問盧志皇、顧問周明泉、防水施工廠商負責人周昱暘

七、討論事項及決定：

第一案 地下室漏水施工情況與驗收

(案由) 與防水施作廠商會勘，新增漏水區域是否修繕或集水導流完成

(說明) 施作廠商須負責清除拆卸鐵板、泥塊…等垃圾，依據工程合約書內容驗收。

(決議) 依據原契約與追加工程竣工後，廠商依約另附完工保固一年切結書，由財務委員辦理付款。

第二案 地下室管委會會議室驗收

(案由) 地下室管委會會議室於5月底施作完成。

(說明) 廠商施作完成請款。

(決議) 1. 會主委、監委、財委簽章確認付款。

      2. 委請五區張委員添購二手會議桌、椅及鐵櫃。

      3. 一區張委員提供二手白板1塊。

      4. 請廠商增設抽風扇1具及增購室內落地扇1具。

第三案 確認下屆接任委員名單

(案由) 為落實各區委員交接與因應社區設施老舊需要熱心委員的服務。

(說明) 提供民國94年以來歷屆會議紀錄與主委、委員名單供參考。

       連結網址https://goo.gl/J9vtOk

(決議) 下次委員會議邀請下屆接任委員於8月9日晚上7：00列席觀摩

第四案 地下室清潔工作(6~7月份)招募

(案由) 104年4、5月梯次由三區住戶周先生出任。

(說明) 感謝三區周先生熱心服務社區。地下室比起過去清爽許多。

(決議) 日前一區住戶紀太太登記，擔任6、7月梯次清潔工作。

八、臨時動議：

第一案 修繕地下室車道路面不平泥塊剝離、柱面油漆警示

(案由) 四區顏委員提議。

(說明) 過去地下室因漏水地面長年潮濕，現已改善漏水狀況，是否應該整平車道路面與柱面油漆警示，方便車輛駕駛。

(決議) 公告會議記錄請廠商提供估價單給各區委員，下次會議討論。

第二案 地下室監視與遙控器系統建置

(案由) 一區張委員提議。

(說明) 1. 因應2月份委員會議討論停車位管理辦法，需有監視系統與遙控器更新才能有效管理。

      2. 地下室管委會會議室已完成，監視系統有了設置的地點。未來有線電視廠商「全國數位有線電視公司」可以提供與社區監視系統連結的服務。從自家電視可以看到地下室的狀況與管委會發佈社區的資訊。

( Ps. 一戶有2個數位盒免費，平均半年繳385元/月 ; 年繳360元/月。

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      3. 從民國94年的社區會議紀錄就討論到設置監視系統，一轉眼已過10年。。。

      4. 一區12號陳先生和三區周先生皆反映遙控器感應非常不靈敏及遙控器現有管控上問題。(去年11月修繕鐵門控制器，廠商提及社區現有遙控器是十幾年前的舊產品了。)

(決議) 公告會議記錄請廠商提供估價單給各區委員，下次會議討論。

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十、散會