104年度會議記錄第3次

新紫金城社區管理委員會

104年度4月份例行管委會會議紀錄

一、開會事由：管理委員會例行會議

二、開會時間：104年4月12日周日下午7點30分

          因主席臨時有事，列席只有一區張委員和四區顏委員

          未達半數，宣告流會。延期到4月19日。

三、開會地點：新莊區幸福路670巷8弄10號3樓

四、主    席：陳清朗               

五、出席人員：如出席簽到。應出席委員五名，出席委員三名 (超過半數)。 

六、列席人員：顧問盧志皇、顧問周明泉、防水施工廠商負責人周昱暘

七、討論事項及決定：

第一案 地下室漏水施工情況

(案由) 經與防水施作廠商會勘，現在新增漏水區域為上屆管委會評估未漏水處(第三區下方伸縮縫水溝處及車位上方處)。所以再請防水施工廠商負責人周昱暘另外估價，估價單如附件。

(說明) 防水施工廠商負責人周昱暘說明梁柱鋼筋長期浸水，對建築結構有危險。但現行施作無法完美處理，只能樓板與梁柱之間銜接處再補防水施作並以白鐵溝做導流，防止水流洩地面。

(決議) 依據附件估價內容，同意辦理追加施工，原契約與追加工程竣工後，委員會辦理驗收。

第二案 巷口禁止停車告示看板製作

(案由) 第四區顏監委提案。

(說明) 盧顧問擬稿設計

(決議) 由陳主委護背，管委會張貼於670巷8弄和14弄巷口及停車場入口。

第三案 地下室清潔工作(4~5月份)招募

(案由) 104年2、3月梯次由住戶周先生及廖小姐出任。

(說明) 地下室之整潔狀況比起過去清爽許多，但截至目前無其他住戶來登記其他梯次。

(決議) 4、5月梯次仍委由住戶周先生繼續出任，歡迎其他住戶登記其他梯次。

第四案 管委會辦公室設立

(案由) 前次管委會決議進行辦公室施工。4月12日顏委員出席詢問辦公室設立施作何時動工。

(說明) 管委會已於今年2月26日張貼公告通知佔用車主停止佔用， 3月1日車位主與一區、二區、四區委員和周顧問協調溝通，4月25日陳主委再次見面告知車主，即將施工。

(決議) 104年4月26日再次張貼公告通知4月29日施工。

八、臨時動議：

第一案 確認下屆接任委員

(案由) 6、8月份例行會議確認，10月份最後一次例行會議需邀請下一屆委員列席。

(說明) 本社區管理委員依據住戶公約採用各區輪流擔任制，委員任期一年，交接前需確認接任委員，並出席當屆最後一次管理委員會，並於10月份舉行區權人大會公開交接。

(決議) 各區委員須負責將下屆委員連絡來出席委員會，並確認交接工作。

九、散會