104年度會議紀錄第1次

新紫金城社區管理委員會

103年度12月份例行管委會會議紀錄

一、開會事由：管理委員會例行會議

二、開會時間：103年12月14日周日下午7點30分

三、開會地點：新莊區幸福路670巷8弄10號3樓

四、主    席：陳清朗

五、出席人員：如出席簽到。應出席委員五名，出席委員五名。

六、主席報告：我們委員會訂每雙月份(自12月起)的第二周日晚上7：30召開。

下次預訂為104年2月8日。

七、報告事項及決定：

第一案 (顏委員提案)

(案由)上屆每戶已收一萬元修繕基金，且上屆未執行完成尚有盈餘，是否研議今年免收年度管理費？

(內容)依規定管理委員會每年度十二月三十一日前向住戶收取年度管理費二千元整。

(決議)執行上屆決議施作地下式防水工程與修繕。出席委員全數附議今年免收年度管理費。

第二案 (陳主委提案)

(案由)地下室清潔工作是否改由社區住戶自行公開招募？

(內容)依規定管理委員會每二個月安排地下室清潔工作一次。

(決議)研議招募辦法，下次委員會討論。水塔清洗由各梯住戶依慣例自行處理。

第三案 (陳主委提案)

(案由)社區地下室車道鐵捲門要維修問題？

(說明)上月鐵捲門控制器壞掉維修，發現鐵捲門有老舊破裂情形及遙控器、停車管理…等問題，並由移交管委會資料發現，有少數一個車位停2部車情形時是必須繳交2份管理費。

(決議)研議地下室停車管理辦法，請盧志皇顧問規劃下次委員會討論。

八、臨時動議：

第一案 (張委員提案)

(案由)歷屆管委會資料、公物...等交接後，沒有固定存放的地方。是否能有公務會議與公物儲存的空間？

(決議)地下道斜坡旁有一處空間可以考慮，待防水修繕工程完成後研議。

第二案 (顏委員提案)

(案由)670巷8弄和14弄巷道間亂停機車問題？

(決議)請里長協助，是否可做欄杆阻擋。期待早日都更完成即可解決亂停機車的問題。

九、散會