104年區分所有權人會議紀錄

新紫金城社區  公寓大廈（社區）104年區分所有權人會議紀錄

一、開會事由：所有權人104年住戶大會

二、開會時間： 104 年 11 月15 日(周日)下午 1 時 30 分

三、開會地點：新紫金城地下室停車場

四、主    席：陳清朗 、 詹麗玲 (新舊任主委)            紀錄：張朝閔

五、出席人員：（如出席人員名冊） 全社區共66戶，共出席38戶代表出席，出席人數比例為（57.58 %）；所有權比例為（ 57.58 %）(註:依據住戶公約第七條區分所有權人會議決議，需1/2區權人代表出席，以出席人數過半數行之)。

六、列席人員： 無

七、主席報告：依據住戶公約第十二條規定，本屆管理委員任期到104年11月30日止，今日會議依據住戶規約重新推舉管理委員，並推舉管委會主委為新任管理負責人，並進行交接，並後續向區公所辦理報備及更換帳戶印信。

八、宣讀上次會議紀錄及執行情形：

    104年度完成工作

1.    地下室漏水改善，工程內容項目如合約書所示，計245,000元。

2.    會議、辦公室隔間工程，計38,000元。

3.    陳主委募得會議桌、椅、櫃。

4.    抽水馬達、鐵捲門遙控器維修及改善。

5.    委請三區盧先生草擬「地下室停車管理辦法」

6.    建置社區網站「http://new75670.blogspot.tw」

        社區信箱「new75670@gmail.com」

九、討論事項及決議：

第一案 地下室停車管理辦法，逐條討論表決及遙控器全面更換。

（案由）住戶反映遙控感應不良，有不明車輛進出 . . . 等問題。

（說明）擬定地下室停車管理辦法列入住戶規約，並全面更換可管制密碼遙控器。

（決議）本案經由出席38戶區分所有權人，35戶同意通過。

        

第二案 地下室停車場及會議室監視系統建置與保全方案討論。

（案由）停車場常有不明車輛進出，剛建置之會議室窗、門鎖即遭不明人士破壞。

（說明）委員會委請中興保全和監視系統業者提供方案與報價。

（決議）本案經由出席38戶區分所有權人，15戶同意；8戶不同意。

             本案沒有通過。

第三案

（案由）推舉管理委員及主任委員。

（說明）依住戶公約規定，以住戶名冊每區區權人輪流擔任管理委員，區所有權人可委派直系親屬或配偶代表出任，五區管理委員互推主任委員，今年度管理委員名單如下:

                   第一區  陳雪珍     中港路483巷24號3樓 (監察委員)

                   第二區  羅春菊     幸福路670巷8弄12號3樓

                   第三區  詹麗玲     幸福路670巷10號1樓 (主任委員)

                   第四區  林珠篱     幸福路670巷14弄6號1樓

                    第五區  李文君     幸福路670巷14弄5號1樓 (財務委員) 

（決議）本案經由出席之區分所有權人一致同意通過。

十、臨時動議及決議：

第一案

（案由）依住戶公約規定，輪流擔任委員遇出租或空屋情形，如何處理？

（說明）出席代表討論，三種方案：

         1.跳過，2.管委會出資請專任總幹事，3.依規約輪值擔任。

（決議）表決結果：1.跳過，5票。2.管委會出資請專任總幹事，1票。 3.依規約輪值擔任，21票。

            本案依規約輪值擔任同意通過。

十一、主席結論：感謝本屆委員的辛勞，並期許新任詹主委能繼往開來，為本社區繼續提供更好的服務。

散  會