2015年8月25日 星期二

104年度會議紀錄第5次


新紫金城社區管理委員會

104年度8月份例行管委會會議紀錄

  1. 開會事由:管理委員會例行會議
  2. 開會時間:104815日周六下午730分。
  3. 開會地點:地下室停車場會議室
  4.     席:陳清朗               
  5. 出席人員:如出席簽到。應出席委員五名,出席委員五名。 
  6. 列席人員:一區陳雪珍,三區詹麗玲
  7. 討論事項及決定:
    第一案 地下室管委會會議室用具討論
    (案由) 會議室於5月底施作完成,尚未完成會議桌、椅及鐵櫃 ……
    (說明) 五區張委員表示:近來二手家俱物件稀少,沒尋著適合物件。
    (決議) 1. 陳主委最近新接案件,有二手家俱要處理。由主委洽詢解決。
          2. 催請廠商增設抽風扇1具及增購室內落地扇1具。

    第二案 6月份委員例會臨時動議第一、二案進度討論
    (案由) 修繕地下室車道路面不平泥塊剝離、柱面油漆警示及地下室監視與遙控器系統建置
    (說明) 一區張委員說明:公布6月份會議紀錄於地下室出入口和社區公開網站部落格(http://new75670.blogspot.tw)上,但迄今沒有住戶介紹或廠商提供估價單。催請防漏工程的周老闆提供估價單,但周老闆似乎沒有意願承攬。
    (決議) 建議尋求廠商提供估價單,於社區區分所有權人大會上討論或交由下屆委員們接洽處理。

    第三案 確認下屆接任委員名單
    (案由) 為落實各區委員交接與因應設備老舊,需要接任委員熱心服務。
    (說明)1. 歡迎下屆三區詹主委及一區陳委員列席。
             2. 陳主委:感謝第一屆楊主委幫社區成立管委會。交付本屆完成地下室防漏工程,地下室漏水狀況事實上只能疏導、引流處理,治標不治本。上屆交接慣例是提供各區輪值委員名單給任職主委,由主委自行召集委員來開會。
    (決議) 邀請下屆接任委員於1011日晚上730列席,討論召開
    105年度區分所有權人大會。
    第一區陳雪珍(243)
    第二區張煜光(101)
    第三區詹麗玲(101) 105年度擔任主委。
    第四區顏旗山(61)顏太太表示已與43樓協議對調擔任。
    第五區李文君(51)五區住戶自行協議輪值次序。

    第四案 地下室清潔工作(8~9月份)招募
    (案由) 10467月梯次由一區住戶紀先生負責。
    (說明) 感謝一區紀先生熱心服務社區。鄉親在新紫金城社區LINE群組上可以看到清潔工作的PO文、圖片。
    (決議) 無人登記,故委請一區紀先生繼續擔任89月梯次清潔工作。

  8. 臨時動議:
    第一案 一區陳女士反應其No.66車位漏水狀況沒有改善。
    (說明) 依防漏工程周老闆研判,上方是住戶室內排水管。是故不能輕易灌注、施工,影響私人權益。建議雙方協議討論。
    (決議) 主委和委員共5人一起拜訪可能是上方住戶的鍾先生。鍾先生表示願意請結構技師來勘驗看看。

  9. 新紫金城社區部落格:http://new75670.blogspot.tw
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  10. 散會